利用信息技术发展现代酒业公司

——湖北劲牌酒业有限公司信息化建设纪实

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　　湖北劲牌酒业有限公司的管理者充分认识到利用信息技术的目的是提高企业效益，服务于企业的经营管理，他们采用长城企业战略研究所的适应中国企业特色的渐进式企业信息化方法，最近一年来，企业信息化建设取得了很大的发展。

　　湖北劲牌酒业有限公司始建于1953年，是中国最大的滋补保健酒生产基地之一。1996年末到1997年初，劲酒公司在有关人员的帮助下，采购了几台电脑，并安装应用到一些重要部门，劲酒公司的信息化建设开始起步。1999年劲酒公司将企业信息化建设作为本年度企业建设的重点，将企业信息化程度的提高作为增强劲酒公司市场竞争力的重要手段。1999年初，劲酒公司聘请有关专家对其中层以上管理干部及部分技术骨干进行了计算机应用基础培训，并制定了劲酒公司信息化推进工作计划，拉开了劲酒公司大力发展信息化建设的序幕。

　　此后，劲酒公司派几名技术骨干在有关专家的指导下，采购、安装了几十台计算机，通过对计算机知识的学习，公司的一些技术人员已具有独立安装计算机和处理计算机应用中遇到的基本故障的能力。这些技术人员大多是大学毕业的年轻人，他们很快成为劲酒公司信息化建设的骨干力量。

　　通过培训和自学，劲酒公司的大部分员工掌握了计算机基本操作技能。各部门日常工作文件都用计算机处理，很多部门还根据工作需要建立了相应的数据库。例如人力资源部的员工档案数据库，由于劲酒产品市场需求的不断增加，每逢旺季，劲酒公司都要招收大批临时工，这为人力资源管理增加了难度。他们根据这种需要建立了员工档案数据库，统计劲酒公司所有员工的资料，可以按照姓名、性别、所属部门、工作时间等方面很方便地查询劲酒公司各部门员工情况，制定人事安排计划。

　　以员工数据库为基础，还建立了多种相关数据库，例如培训管理、工资发放管理、奖惩制度管理等。自从人力资源部建立数据库，使劲酒公司的人力资源管理更加正规化、制度化了。

　　在内部信息化建设取得突破的同时，劲酒公司的管理者们充分认识到要提高企业竞争力，必须获得更多、更新的信息，必须放眼更广阔的市场，这时他们把目光投向了互联网这个巨大的资源库。目前，劲酒公司大部分部门可通过计算机拨号上网，利用互联网发布和获取信息。如采购部通过网络掌握粮食、药材等原材料的市场行情，使他们在与供货商的谈判中处于主动地位，为劲酒公司节约采购资金几十万元。

　　他们还把互联网作为展示公司形象的舞台，作为世界认识劲酒的窗口。1998年劲酒公司申请了互联网域名，1999年初，劲酒公司企划部协助专业网络服务机构开始策划、设计“中国劲酒”网站。目前该网站已上网开通（网址：www．jing jiu．com）。该网站包括“公司简介”、“劲酒介绍”、“荣誉认证”、“媒介报道”、“网上订货”等栏目。

　　其中“劲酒介绍”等栏目详细介绍了劲酒公司四十多个品种的产品，包括产品的口感、色泽、成分、保健疗效等，甚至饮用方法都作了详细介绍。该网站最有特色的是网上订货。虽然在中国网上商贸由于很多条件的限制，发展程度还很低，劲酒的网上订货也采取传统的付款和送货方式，网上传递的只是信息，但随着我国网络环境的改善，劲酒公司网上交易的尝试必然会大有作为。公司下一步还计划制作BIGS版和英文版，让更多的地区和国家能够了解中国劲酒，拓展亚洲乃至全球市场。

　　在企业信息化程度提高后，劲酒公司管理者更加充分地认识到信息技术对企业管理的作用。考虑到公司的采购、生产、库存、销售、收款等过程非常繁杂，为了实现对公司经营中各环节的有效管理，提高工作效率，公司领导决定建立企业内部网，进而建立公司的管理信息系统。

　　这将是劲酒公司在信息化建设道路上迈出的一大步。

摘自《中国食品报》1999/07/28